BAS en E-facturering

Dit jaar zal in de reisbranche het elektronisch verzenden van facturen (E-facturering) een feit zijn. Dit is in een project dat in ANVR verband is opgezet. Facturen van touroperators worden dan niet meer per post verzonden maar zullen digitaal worden aangeboden. Digitaal wil zeggen dat aan de ontvangende kant de facturen opgevraagd en verwerkt kunnen worden in het administratiesysteem.
In BAS is deze functionaliteit nu ook ingebouwd.
 
Het principe van de E-facturering in de reisbranche
Voor E-facturering van in de reisbranche kan geen gebruik gemaakt worden van standaarden die er al bestaan voor E-facturering. Een factuur/bevestiging van een touroperator ziet er behoorlijk anders uit dan bij een standaard levering van bijvoorbeeld kantoorartikelen.
Daarom is het project E-factuering in de reisbranche gezamenlijk opgepakt met een aantal touroperators, de ANVR en reisagenten. Aan de reisagentenzijde maakte onder andere Fadiro deel uit van de projectgroepen.
 
Er is gekozen voor een centraal verzamelpunt, waar de touroperators de facturen naar toe zenden en reisagenten de facturen kunnen ophalen. Dit verzamelpunt, genaamd MyANVR en gefaciliteerd door het bedrijf Unified Post, bewaard alle facturen comform wettelijk vereisten voor beide partijen.
Aan de reisbureaukant is dan het voordeel dat je zelf niet hoeft zorg te dragen voor het archiveren van de facturen en onafhankelijk van welk systeem je ook gebruikt, altijd de facturen kunt raadplegen.
 
Het reisbureau kan inloggen in MyANVR en facturen ophalen. Dit zal dan in PDF formaat zijn en kun je dan eventueel printen. BAS gebruikers hoeven niet in te loggen in MyANVR. In BAS worden alle facturen automatisch ophehaald en klaargezet om te verwerken op de dossiers.
 
De werkwijze met betrekking tot de verwerking van de E-facturen is anders dan de papieren versie.
Bij de papieren versie was deze tevens de boekingsbevestiging en moesten alle gegevens gecontroleerd worden die hierop stonden met de gegevens op het dossier.
Met E-facturering worden alleen de financiële gegevens opgehaald en dient de controle van boekinggegevens op een andere wijze plaats te vinden. Binnen het E-factureringsproject is echter afgesproken dat naast de E-factuur altijd een PDF variant meegezonden wordt die wel alle gegevens van de boeking bevat en dus overeenkomt met de oude werkwijze.
 
In BAS kun je met het gebruik van E-facturering de actuele stand van de boeking online ophalen bij de touroperator en worden deze gegevens vergeleken met de gegevens op het dossier. We hebben de E-facturering zoals deze in BAS zal gaan werken, in een filmpje verwerkt. KLIK HIER om het filmpje te bekijken.